お疲れ様です。応募時に送信しているメールでもご案内していますが、当プロジェクトでは「※サークルスクエア」というタスク管理ツールと、「※Slack」というコミュニケーションツールを導入しています。プロジェクト参加にあたりお手数ですがご参加のお手続きをお願いします。
※いずれも料金はかかりません
「サークルスクエア」では、以下のことを管理します
- 全体スケジュール
月末に翌月の活動不可日についてのアンケートをとります。この回答をもとに次月のミーティングのスケジュールを組みます。 - ミーティングの出欠管理
毎月初めに、全体ミーティング開催予定日をカレンダーに掲載します。出欠回答ができますので回答をお願いします。
※参加不可の場合は、遠慮なく不参加で回答して下さい - 進捗状況の可視化
人数が集まり、プロジェクトが軌道に乗ったら部署分けをして役割分担をします。
Slackやサークルスクエアを使用して進捗状況を共有しみんなで協力できる体制を作ります。
「Slack」では以下のことを実施します
- メンバー自己紹介
Slackに参加されたらまず、「#01_自己紹介」という部屋に簡単な自己紹介を投稿してください。内容はお任せします。 - 連絡事項の共有
全体向けの連絡は、基本的に「#02_連絡事項」という部屋に投稿します。zoomミーティング開催時のルームURLや時間についてもこちらで共有しますのでこまめに確認してください。また、皆さんから全体向けに周知事項等ありましたら投稿してください。 - 進捗状況の共有
個々で担っているタスクの進捗状況を「#03_進捗報告」に投稿して共有して下さい。 - メンバーコミュニケーション
「#88_雑談room」はLINEのように使って下さい。各々好きにコミュニケーションをとってもらう交流部屋です。 - ヘルプ
ツールのことやプロジェクトのことなど、疑問や不明点があれば「#99_help」に自由に投稿して下さい。随時回答を投稿します。
よろしくお願いします。
ゆとりプロジェクト